FERPA的教职员工
- 什么是FERPA?
家庭教育权和隐私权法案(FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 是一项保护学生教育记录隐私的联邦法律. 法律 适用于所有接受美国政府资助项目资助的学校.S. 教育部.
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- FERPA适用于谁?
FERPA适用于正在或曾经就读于学校的人的教育记录 大专院校,包括合作及函授学生 学习计划,视频会议,卫星,互联网或其他电子形式.
FERPA不适用于被拒绝录取的申请人的入学记录 或给已故的学生.
- FERPA权利何时开始?
当一个学生“参加“根据机构的定义.
在博天堂官方,学生被认为是“参加在学生注册的第一学期的第一天.
- FERPA规定的学生权利是什么?
FERPA给予符合条件的学生以下权利:
- 检查和审查北卡大学保存的教育记录;
- 要求博天堂官方纠正学生认为不准确或误导的记录. 如果博天堂官方决定不修改记录,学生有权举行正式听证会. 听证会结束后,如果UNC仍然决定不修改记录,学生有权 有权在记录中陈述学生对某事的看法 有争议的信息;
- 对个人身份信息的披露是否有一定的控制 教育记录;
- 向教育部投诉.
- 什么是教育记录,什么不是?
教育记录是指下列记录:
- 与学生有直接关系的;
- 由该机构或代表该机构的一方维持的 教育记录.
“教育记录”一词 不 包括以下内容:
- 教学、监督、行政和某些教育信息的记录 这是在 独家拥有 不得为任何其他个人取得或透露;
- 由 执法 由执法部门创建的教育机构或机构的单位 单位为目的 执法;
- 与该机构雇用的个人有关的记录 并维持在正常的业务过程中,只与个人有关 以雇员身份使用,不得用于任何其他目的. 记录 对于因学生身份而被雇用的个人(例如, 勤工俭学学生) 是 教育记录;
- 与学生有关的记录包括:
- 由医生、精神病学家、心理学家或其他公认的人创造或维持的 专业人士或准专业人士,以其专业能力行事或协助 以辅助专业身份或协助辅助专业身份;
- 仅用于与向学生提供治疗有关;
- 除提供此类治疗的个人外,不向任何人披露.
- 什么信息可以发布?
- 目录信息;
- 学生书面同意发布的信息;
- 有合法教育利益的雇员所需的信息;
- 某些州和/或联邦政府机构所需的信息
- 什么是目录或公共信息?
在没有学生书面同意的情况下可以公布的信息.
在某种程度上,每个机构都可以决定他们将哪些信息分类 目录信息.
UNC的目录信息包含:
- 学生的名字
- 学生地址和电话号码(包括本地通讯地址和永久地址)
- 电子邮件地址
- 出生日期
- 出席日期
- Full or part-time enrollment; registered credits for the current term
- 学生分类
- 主修领域
- 正在攻读或正在攻读的学位
- 授予的学位和日期
- 荣誉、奖项和出版物
- 最近就读的教育机构
- 参加官方认可的体育和活动,过去和现在
- 运动员的身体因素
- 学校拍摄或保存的照片和视频
- 谁是具有合法教育利益的学校官员?
学校官员 -学校官员是北科罗拉多大学雇用的人 行政、监督、学术、研究或支持人员职位(包括教师) 执法 unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary or 申诉委员会. 学校官员也可能包括志愿者或承包商 她在北科罗拉多大学外提供机构服务 学校本可以用自己的员工来完成的功能 在学校的直接控制下进行使用和维护 PII来自教育记录,如律师,审计师,或收款代理或 学生自愿协助其他学校官员完成他或她的任务.
合法的教育利益 -如果需要,学校官员有合法的教育利益 为了履行他或她的职业责任,回顾教育记录 为北科罗拉多大学工作.
- 学生如何保留目录信息?
学生可以通过联系办公室来禁止目录信息的披露 ,索取更多资料,并索取表格.
学生应该仔细考虑任何不愿学习的决定的后果 目录信息. 通过选择隐瞒目录信息,学生 会在我们的数据库中被标记为“机密”吗. 然后学生将被要求 亲自办理所有业务,并出示身份证明.
如果你接到一个博天堂官方网站这个人的电话,即使是那个学生, 你必须回复 "我找不到任何学生记录". 请把此人转到……办公室 向书记官长索取进一步资料.
- 无论对学生的影响如何,学校不承担任何责任 会否因其遵从扣留该等资料的要求而产生
- 将假定学生未能要求扣缴 的目录信息表明学生同意披露.
- 如果我们不遵守法律会发生什么?
失去联邦资助
解雇
- 如果我对FERPA下可以或不可以发布的内容有疑问,该怎么办?
当你有疑问的时候,不要说出来!
任何问题都应提交书记官长办公室.351.4 unc (4862)
- 培训文档